LAPORAN TANGGUNGJAWAB PPMY SULUT

BAB I

PENDAHULUAN

A.          Kerangka Berpikir

Mahasiswa adalah aset pembaharu pembangunan Negara, bangsa, dan Daerah mempersiapkan dengan tujuan menciptakan, merubah dan mengisi pembangunan bangsa yang kini kian melanda karier yang mengkarir dalam berbagai aspek pembangunan dewasa ini untuk dijawab, dan mahasiswa sebagai generasi penerus yang dipersiapkan untuk menjawab segala tantangan eksistensi manusia. Oleh karena itu, upaya dalam rangka membentuk karakter bertindak yang berwawasan luas, berbudi yang baik dan dapat menjadi kader-kader profesional sesuai dengan harapan daerah. Dalam fenomena kehidupan Mahasiswa di Sulawesi Utara yang amat bervariasi minat Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo yang memilih kota studi Sulawesi Utara sebagai tujuan studi dapat memberikan kontribusi pemikiran bagi mahasiswa dan mahasiswi Yahukimo, amat terlebih bagi pemerakarsa organisasi menyatukan persepsi untuk kiranya membentuk sebuah wadah sebagai pusat pelatihan, pengkaderan dan pembelajaran bagi aset dan generasi mudah asal Yahukimo di Manado Sulawesi Utara.

Dengan demikian pada awal tahun 2005 tepatnya pada tanggal 21 Februari, telah terbentuk sebuah wadah sosial dengan nama organisasi, Perhimpunan Pelajar Dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY) di Sulawesi Utara yang berkedudukan di Manado Sulawesi Utara. Dengan wilayah kerja mencakup 4 (empat) kota studi yakni: Manado, Tomohon, Tondano, dan Tuminting di bawah kepemimpianan saudara Benyamin Asso, S.Sos  sampai dengan berakhir kepengurusan atau masa baktinya, setelah habis masa jabatannya maka mengadakan MUA pada tanggal 24 November 2007 melaksanakan Musyawarah umum anggota (MUA) yang ke II ini dapat menjadi pemimpin adalah bung Etni Kobak, S.Pd. dalam kepengurusan ini mulai dipimpin dari tahun 2007-2009. setelah habis masa kepengurusan tersebut, maka mengadakan MUA ke Tiga (III), yaiitu saudara Permenas Wolom, SAP dengan rekan-rekannya untuk memimpin Masa bakti 2010-2011.

Dalam mewujudkan tujuan organisasi secara kolektif, maka dibawah motto “Topang-Menopang Bahu-Membahu Berjuang Untuk Membangun” yang menjadi landasan organisasi PPMY Manado Sulut melalui ketua badan formatur mencakup ketua terpilih telah membentuk dan menetapkan program-program strategis organisasi yang dijabarkan melalui komisi dan bidang-bidang kerja. Melalui badan ini telah berusaha mewujudkan tujuan umum organisasi, sekalipun disana-sini masih terdapat kekurangan-kekurangan yang mestinya harus dilengkapi. Untuk mempertanggung jawabkan kepada anggota melalui Musyawara Umum anggoa (MUA). Badan pengurus telah merangkum sebagai laporan pertanggung jawaban organisasi mengenai setiap kegiatan dan aktivitas-aktivitas organisasi pada forum tertinggi, sesuai dengan status organisasi PPMY Manado-Sulut.  

   

B.      Profil Organisasi PPMY

1.    Sejarah Lahirnya Organisasi dan Perkembangan Organisasi PPMY.

Organisasi Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY) di Manado Sulawesi Uatara, duluhnya berada dibawa naungan suatu organisasi yaitu: Rumpun Pelajar dan Mahasiswa Jayawijaya (RUPMAWI), maka mau keluar dari organisasi RUPMAWI begitu sangat besar dalam prosesnya untuk membentuk organisasi PPMY di Manado Sulut ini, maka beberapa dekadensi yang telah lewati yaitu:

a.    Perhimpunan Gereja Kristen Injili di Papua (PGKIP) pada tahun 2001.

b.    Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Yali (HIPMY) pada tahun 2002.

c.    Rukun Keluarga Kurima Yali (RKKY) pada tahun 2002.

d.    Selama masih dalam organisasi besar naungan RUPMAWI maka memakarkan Kabupaten Yahukimo kedudukannya di kota DEKAI dengan berdasarkan UU NO. 26 tahun 2002, dan Kabupaten tersebut menjadi Kabupaten devinitif  adalah pada tahun 2003. Itulah sebabnya Organisasi RUPMAWI memberikan Surat Rekomendasi/SK kepada Mahasiswa Yahukimo untuk membentuk organisasi sendiri. Maka atas dasar surat tersebut membentuklah Tim Sukses Badan Pengurus Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo (TSB-PPMY). Pada tahun 2003-2004, dan dibawa pimpinannya:

a)    Bung Darius Kobak, S.Pd. sebagai Ketua

b)    Bung Musa M. Husage, S.Pd. sebagai Wakil ketua

c)    Bung Trimus Waroman sebagai Sekjen

d)    Bung Pieter Y. Meage, S.E. Bendahara. Pada tanggal 24 Oktober Tahun 2004 membentuk Panitia Musyawara Umum Anggota (MUA), namun untuk mengsukseskan acara MUA tersebut tidak membentuk panitia tetapi hanya jalankan oleh pengurus TSB-PPMY dibawa naungan mereka saja.

e.    Pada tanggal 21 Februari tahun 2005 mengadakan MUA yang ke Pertama (1) adakan di KAATEN Kota Tomohon. Pada waktu itu terpilih menjadi ketua adalah:

a)    Bung Benyamen Asso, S.Sos. Sebaga ketua

b)    Bung Betimur Sub, S.IP. Sebagai wakil ketua

c)    Bung Habakuk Iksomun, S.H. Sebagai sekertaris dan

d)    Sudari  Nerina Kobak, S.Pd. sebagai Bendahara. Kepengurusan ini mereka memimpin organisasi PPMY mulai dari tahun 2005 sampai dengan berakhiri pada tanggal 23 November tahun 2007.

f.     Pada tanggal 20 November tahun 2007, mengadakan MUA yang ke DUA (2) di tempat aulah Kampus ITM kota Tomohon. Pada Waktu itu menjadi pengurus terpilih untuk masa kerja tahun 2007-2009 adalah sebagai berikut:

a)    Bung Etni Kobak, S.Pd. Sebagai Ketua

b)    Bung Ibrahim Siep, S.H. Sebagai wakil ketua

c)    Bung Panus Hesegem Sebagai Sekertaris dan

d)    Bung Yenias Yual, SSI sebagai bendahara.

g.    Pada tanggal 24 November tahun 2009, mengadakan MUA yang ke TIGA (3) di tempat aulah GMKI  Keleak kota Manado. Pada Waktu itu menjadi pengurus terpilih untuk masa kerja tahun 2009-2011 adalah sebagai berikut:

a)    Saudara Permenas Wolom, SAP. Sebagai ketua

b)    Saudara Tomy Sub Sebagai Wakil ketua

c)    Saudara Yatni Kobak, S.H. Sebaga Sekertaris dan

d)    Saudara Linus Kobak, S.Sos. Sebagai Bendahara.

2.    Nama Organisasi PPMY.

Nama organisasi secara lengkap adalah Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo, Dengan singkat disebut  PPMY.

3.    Kedudukan Organisasi PPMY.

Organisasi Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo disingkat (PPMY), berkedudukannya di kota Manado Sulawesi Utara dan untuk mengkoordinir setiap anggota masing-masing kota Studi yaitu: Manado, Tumunting, Tomohon dan Tondano di sebut Rayon-Rayon.

4.    Lambang Organisasi PPMY

Lambang Organisasi Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo PPMY di Manado Sulawesi Utara Yaitu:

Ø  Bendera :

ü  Empat persegi

ü  Panjang 160 cm/1,60 m

ü  Lebar 80 cm

Ø  Bendera berwarna :

ü  Hijau             : Melambangkan kesuburan alam Yahukimo

ü  Buku             : Melambangkan identitas mahasiswa

ü  Panah, Busur,  kapak batu, Noken : melambangkan budaya dari suku setempat

Gunung: melambangkan mahasiswa asal pengunungan Yahukimo.

5.    Motto Organisasi PPMY.

Motto organisasi PPMY di Manado Sulut adalah Topang-Menopang, Bahu-Membahu, Berjuang Untuk Membangun.

6.    Misi dan Visi Organisasi PPMY

Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY) Sulut memiliki Visi dan Misi sebagai berikut :

Visi: Menciptakan  Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY) yang profesional, bertanggung jawab dan siap ditempatkan di segala lini/aspek pembangunan.

Misi: Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY) Sulut  memiliki Misi:

a)    Membangun kepribadian anggota agar berkualitas secara jasmani rohani, dan Iptek, sesuai kebutuhan Masyarakat, gereja, daerah serta bangsa dan Negara.

b)    Menggali, melati, membina, mengembangkan dan mengamalkan nalar dan keterampilan Pelajar dan Mahasiswa PPMY dengan disiplin ilmu yang tinggi untuk kepentingan Masyarakat dan Daerah.

c)    Merangkul dan memperjuangkan aspirasi hak-hak semua anggota/komponen individu maupun kelompok PPMY.

7.    Struktur Organisasi.

Struktur organisasi PPMY di Manado Sulawesi  masa bakti periode 2009 sampai dengan 2011 adalah sebagai berikut:

a)     Pelindung

Ø  Pemerintah Kabupaten  Yahukimo

Ø  Pemerintah Provinsi Papua

Ø  Pemerintah Provinsi Sulawesi Uatara

Ø  Rektor Universitas Negeri dan Swasta sesulut

Ø  Seluruh Pimpinan Gereja di Kabupaten Yahukimo.

b)     Penasehat

Ø  Pdt Thomas Wenda, S.Th

Ø  Dr. Max G. Ruindungan, M.Pd

Ø  Pdt Jimi Martinus, STh

c)      Pembina

Ø  IMIPA Manado Sulut

Ø  Andreas Lantipo, S.Com.

Ø  Ibrahim Siep, S.H

Ø  Kopmahun Kobak, SSI

Ø  Ofir Lantipo, SIP

d)   Pengarah

a.    Minggituk Kobak, S.PAR.

b.    Nason Kobak, S.AP

c.    Thinus Yasakat, S.Sos

d.    Marnus Heselo, S.Sos

e.    Yohanes Silak, S.H

f.     Miron Y. Siep

e)    Pengawas organisasi.

Ø  Yotam Heselo, SIP

Ø  Ernus Sub, SH

f)     Ketua Terpilih:

Ø  Ketua Umum                              : Permenas Wolom, SAP

Ø  Wakil Ketua                                : Tomy Sub

Ø  Sekretaris Umum                       : Yatni Kobak, S.H

Ø  Wakil Sekretaris                         : Yauw Wetipo, S.IP

Ø  Bendahara Umum                    : Linus Kobak, S.Sos

Ø  Wakil Bendahara                       : Stepanus Asso.

Bidan –Bidang:

g)    Bidang Mental Dan Spiritual

Koordinator:              Recki Matuan

Anggota                                 1. Ami Bahabol

                                               2. Yetinus Yalak

                                               3. Yani Kobak

                                               4. Yusak Meriam.

h)   Bidang Organisasi Dan Kaderenisasi

Koordinator:                         Yefta Lokon

Anggota                                 1. Yhoni Ahayon

                                               2. Natalis Asso

                                               3. Pontius Meage.

i)     Bidang Pendidikan Dan Penalaran

Koordinator:              Edison Siep, S.Sos

Anggota                                 1. Werson Pahabol

                                                2. Tonny Matua

                                                3. Yefris Wetipo.

j)      Bidang Hubungan Masyarakat (HUMAS)

Koordinator:              Yason Yahuly

Anggota:                                1. Urbanus Siep, S.Sos

                                                2. Menius Husage

                                                3. Nopi Balingga.

k)    Bidang Kesejaktraan Anggota

Koordinator                           Yore Kobak, SH

Anggota                                 1. Marthinus Lantipo

                                                            2. Yameton Pahabol

                                                            3. Step Pahabol

i)     Bidang Minat Dan Bakat

Koordinator                           Isam Kobak

Anggota                                 1. Hesron Elopore

                                                      2. Yesaya Pahabol

                                                      3. Salmina Esema

                                                      4. Markus Funangi.

j) Bidang Kewanitaan

                   Koordinator               : Anna Wetapo, S.Sos

      Anggota                      :1. Marsina Siep, S.Sos

                                                  2. Anetha Matuan

                                                  4. Henny Lagoan.

l)     Bidang Keamanan

Koordinator                 : Abner Matuan

Anggota                      :1. Musa Matuan

                                              2. Benny Heselo

m)   Rayon-Rayon

Ø  Rayon Tondano             : Paul Asso

Ø  Rayon Tomohon                        : Peniet Sobolim

Ø  Rayon Manado              : Onius Lantipo

Ø  Tuminting                                    : Teriana Siep

C.      Dasar Laporan Pertangungjawaban

1.    Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Oarganisasi PPMY.

Organisasi PPMY di Manado Sulut  mempunyai dasar hukum yang koko untuk menegakkan, mengawasi dan mengatur kinerja jalannya organisasi yaitu terdiri dari:

v  Anggaran Dasar

Anggaran dasar itu sendiri  Memiliki:

      Tuju belas (17) Bab

      Tiga puluh empat (34) Pasal

      Tujuh puluh dua (72) Ayat

      Dua puluh tuju (27) Butir.

v  Anggaran Rumah Tangga

Anggaran Rumah Tangga juga Memiliki:

      Empat belas (14) Bab

      Dua puluh satu (21) Pasal

      Empat puluh tuju (47) ayat dan

      Empat puluh (40) butir.

2.    Garis-Garis Besar Haluan Organisasi PPMY

Garis-garis Besar Haluan Organisasi yang kemudian disebut dengan GBHO adalah garis-garis besar haluan organisasi yang ditetapkan bersama dengan tujuan memberikan arah dan pedoman bagi organisasi guna mencapai tujuan yang efisien dan efektif.

3.    Dasar Laporan Pertangung Jawaban

Menjadi dasar penyusunan laporan pertanggung jawaban kami adalah mengacu pada: ketentuan umum organisasi PPMY Manado Sulut, khususnya ketentuan dalam  Bab VII Pasal 13 Tentang Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus yaitu: Laporan harus di tanggung jawab oleh badan pengurus melalui ketua umum disampaikan dalam MUA adalah:

1)    Laporan pertanggung jawaban di buat secara tertulis dan dibagikan kepada peserta MUA untuk melakukan penilaian

2)    Laporan pertanggung jawaban selanjutnya disampaikan kepada pelindung penasehat setalah disahkan dari pimpinan MUA.

3)    Sesuai dengan hasil Rapat Kerja Organisasi (RAKEROR) pada tanggal 9 April tahun 2010 di Sekertariat PPMY Manado Sulawesi Utara.

4.    Ruangan Lingkup Laporan Pertangungjawaban

Pada awal tahun 2005 tepatnya tanggal 21 Februari telah terbentuk sebuah wadah sosial dengan nama Organisasi Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo singkat disebut (PPMY) Manado Sulut. Maka tindak lanjuti dari pengurus ke pengurus sampai dengan saat ini. Dalam ruangan lingkup laporan ini kami telah melaporkan program-program strategis organisasi yang di jabarkan melalui komisi sidang dan dengan dilanjutkan RAKEROR masa kepengurusan kami. Kami badan Pengurus berusaha untuk mewujudkan tujuan umum organisasi, sekalipun dalam ke pengurusan kami banyak yang terdapat kekurangan dalam pandangan oleh seluruh anggota hal itu mestinya kami harus melengkapi, namun karena kekurangan finansial, maka tidak dapat dijangkau sesuai dengan yang di harapkan oleh anggota. Demikian sesuai dengan aturan Organisasi PPMY di Manado Sulut tentang laporan pertanggung jawaban badan pengurus berakhirnya masa jabatan, maka pada saat inilah kami melaporkan kepada anggota sidang yang teristimewa saat ini.   

5.    Maksud dan Tujuan Laporan Pertangungjawaban

Yang menjadi maksud dan tujuan laporan pertangungjawaban ini adalah untuk mempertanggung jawabkan penyelenggaraan kegiatan organisasi PPMY pada khususnya ke pengurusan kami kepada forum sidang tertinggi istimewa pada hari ini. Laporan kepengurusan pada periode 2010 sampai dengan 2011, ini menjadi bahan masukan dan sekaligus untuk  mempertimbangkan sebelum melanjutkan kegiatan organisasi selanjutnya kepada badan pengurus baru akan terpilih sebentar nanti.

BAB II

PERENCANAAN  DAN PENETAPAN  PROGRAM KERJA DALAM RAPAT KERJA ORGANISASI (RAKEROR) PPMY

Melalui Musyawarah Umum Anggota (MUA-III) yang ke Tiga  pada tanggal 27 November Tahun 2009, yang diselenggarakan di Aulah GMKI Kleak Kota Manado Sulawesi Utara, telah memilih Badan Pengurus  Perhimpunan Pelajar Dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY) di Manado-Sulut yang diketuai oleh saudara Permenas Wolom,SAP. Dengan demikian  untuk mengoptimalisasi program kerja setelah pembentukan badan pengurus baru, yang diketuai oleh saudara Permenas Wolom,SAP. Untuk menyusun program kerja organisasi yang menyusun melalui Rapat Kerja Organisasi (RAKEROR) Pada tanggal 9 April 2010 di Asrama Sekertariat PPMY Bahu di Manado Sulawesi Utara.

A.       Penetapan Program Kerja Organisasi.

Sesudah mengadakan pemilihan Badan Pengurus masa bakti 2010-2011, maka Badan Pengurus terpilih berhak menyusun  Program Kerja Organisasi PPMY di Manado Sulut untuk masa kerja satu periode. Program kerja disusun berdasarkan sesuai  dengan kebutuhan organisasi antara lain sebagai berikut:

1.      Badan Pengurus Inti.

a.    Program Kerja Jangka Pendek, Menengah, dan Panjang.

a)    Memimpin, mengatur, membina, Mengkoordinasikan, mengarahkan  anggota PPMY dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tiap bidang

b)    Memberi petunjuk dan mengarahkan serta memantau pelaksanaan tugas bawahan agar sesuai dengan tugas yang direncanakan

c)    Melaporkan laporan pertanggungjawaban kepada PEMDA satu tahun sekali

d)    Melaporkan pendataan nama-nama mahasiswa kepada PEMDA

e)    Menurunkan Surat Rekomendasi atau SK kepada bidang-bidang apabila ada kegiatan di  organisasi PPMY di manado sulut

f)     Hubungan Berkomunikasi kepada Pemerintah Daerah jika ada keperluan  organisasi PPMY di Manado Sulut

g)    Membuat laporan pertanggungjawaban dalam MUA  jika berakhir masa jabatannya BP. PPMY di Manado Sulut

h)   Mengkaderkan anggota PPMY melalui tes Mental

i)     Evaluasi kerja dalam 3. Bulan sekali

j)     Kongres Nasional seluruh Mahasiswa Kabupaten Yahukimo yang ada di seluruh kota studi

k)    Memberantas Mahasiswa PPMY yang terlambat studi maupun putus kuliah

2.      Bidang Mental dan Spritual

a.    Program Jangka Pendek

a)    Ibadah Rayon satu minggu sekali

b.    Program Jangka Menegah

a)    Ibadah Padang

b)    Ibadah gabungan

c)    Pelatihan ibadah secara oikumene

d)    Persembahan

c.    Program Jangka Panjang

a)    Perayaan Natal

b)    HUT PPMY (21 Februari 2005)

c)    Hari raya Paska

d)    Hari kenaikan Tuahan Yesus 12 februari

e)    Tahun Baru

f)     Setiap ibadah adakan Persembahan

3.    Bidang Organisasi Dan Kadernisasi.

a.    Program Jangka Pendek Dan  Jangka Menengah

a)    Diskusi Ilmia antar rayon 3 bulan sekali

b.    Program Jangka Panjang

a)    Penerimaan dan pembinaan Anggota baru

b)    Pelepasan anggota yang suda selesai studi

c)    Mengadakan seminar luar

4.    Bidang Pendidikan dan Penalaran

a.    Program Jangka Pendek

a)    Diskusi ilmiah seminggu sekali

b.    Program Jangka Menengah

a). Seminar-seminar

c.    Program Jangka Panjang

a)    Pemungutan skripsi dari senior-senior

b)    Pelatihan dan Penyusunan karja ilmia.

5.    Bidang Kesejahteraan

a.    Program Jangka Pendek dan Jangka Menengah

a)    Kunjungan Kasih

b)    Badan pengurus membuat dan menjalankan kartu kasih kepada seluruh anggota apabila ada anggota yang mengalami kesulitan sakit / masuk rumah sakit.

b.    Program Jangka Panjang.

a)    BP-PPMY berkewajiban untuk nego/ kerja sama dengan pemerintah daerah yang berhubungan dengan fasilitas/sarana dan prasarana bagi kepentingan anggota

b)    Memperjuangkan hak dari seluruh anggota PPMY

c)    Pengadaan  sekretariat PPMY

d)    Pengadaan asrama putri

6.    Bidang Minat dan Bakat

a.    Program Jangka Pendek dan Menengah.

a)    Olah raga bersama

b.    Program Jangka Panjang

a)    Latihan Kesenian

b)    Menyediakan Fasilitas musik

c)    Mengadakan Pertandingan

d)    Penyediaan Fasilitas Olah raga

7.    Bidang Hubungan Masyarakat

a.    Program Jangka Pendek

a)    Hubungan mahasiswa dengan pemerintah dan masyarakat setempat.

b.    Program Jangka Menengah

a)    Hubungan Mahasiswa dengan Lingkungan setempat

c.    Program Jangka Panjang.

a)    Hubungan mahasiswa dengan mahasiswa di rukun lain

8.    Bidang Kewanitaan

a.    Program Kerja Jangka Panjang

a)    Latihan Masak-memasak secara teori maupun peraktek

b.    Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Latihan Jahit-Menjahit

9.    Bidang Keamanan

a.    Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Pengawasan anggota PPMY yang ada di setiap rayon

b.    Program Jangka Panjang

a)    Pengawasan infentaris Yahukimo.

10. Program Kerja Setiap Rayon

1.    Rayon Tondano.

1.1.        Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

b)    Ibadah Rayon satu minggu sekali

c)    Pengadaan usaha dana

d)    Iuran wajib satu bulan RP 2.000.

e)    Ibadah kunjungan kepada Rayon lain.

f)     Evaluasi Rayon 3 bulan sekali

1.2.        Program Jangka Panjang

a)    Pendataan Anggota Baru setiap Tahun

b)    Melaporkan anggota yang sudah memperoleh gelar.

2.    Rayon Tomohon

2.1.        Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

b)    Ibadah Rayon satu minggu sekali

c)    Pengadaan usaha dana

d)    Apabila mahasiswa kunjungan ke Rayon Tomohon namun tanpa izin kepada ketua rayon, lalu bergabung dengan wadah lain kemudian melakukan kejahatan  maka Rayon Tomohon tidak akan menangani apabila terjadi masalah kepada anggota tersebut.

e)    Diskusi ilmiah satu bulan sekali.

2.1.2.   Program Jangka Panjang

a)    Pendataan Anggota Baru setiap Tahun

b)    Melaporkan anggota yang sudah memperoleh gelar.

3.           Rayon Manado

3.1.    Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

b)    Ibadah Rayon satu minggu sekali

c)    Pengadaan usaha dana

d)    Iuran wajib satu bulan RP. 1000,

e)    Evaluasi Rayon 3 bulan sekali

3.1.2.   Program Jangka Panjang

a)    Pendataan Anggota Baru setiap Tahun

b)    Melaporkan anggota yang sudah memperoleh gelar.

4.           Tuminting.

4.1.    Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

b)    Ibadah Rayon satu minggu sekali

c)    Pengadaan usaha dana .

d)    Evaluasi rayon 3 bulan sekali

4.1.2.   Program Jangka Panjang.

a)    Pendataan Anggota Baru setiap Tahun

b)    Melaporkan anggota yang sudah memperoleh gelar.

B      Apa Yang Telah Dilakukan Setiap Program Kerja Yang        Ditetapkan

1.    Program Kerja Badan Pengurus

      Program Kerja Jangka Pendek, Menengah, dan Panjang.

a)    Memimpin, mengatur, membina, Mengkoordinasikan, mengarahkan  anggota PPMY dan mengevaluwasi pelaksanaan kegiatan pada tiap bidang

b)    Memberi petunjuk dan mengarahkan serta memantau pelaksanaan tugas bawahan agar sesuai dengan tugas yang direncanakan

c)    Melaporkan laporan pertanggungjawaban kepada PEMDA satu tahun sekali

d)    Melaporkan pendataan nama-nama mahasiswa kepada PEMDA

e)    Menurunkan surat rekomendasi atau SK kepada bidang-bidang apabila ada kegiatan di  organisasi PPMY di manado sulut

f)     Hubungan Berkomunikasi kepada pemerintah daerah jika ada keperluan  organisasi PPMY di manado sulut

g)    Membuat laporan pertanggungjawaban dalam MUA  jika berakhir masa jabatannya BP. PPMY di manado sulut

h)   Evaluasi kerja dalam 3. Bulan sekali

i)     Memberantas Mahasiswa PPMY yang terlambat studi maupun putus kuliah

2.    Bidang Mental dan Spritual

      Program Jangka Menengah

v  Ibadah Padang

      Program Jangka Panjang

a)    Perayaan Natal

b)    HUT PPMY (21 Februari 2005)

c)    Tahun Baru

d)    Setiap ibadah adakan Persembahan

3.    Bidang Organisasi Dan Kadernisasi.

      Program Jangka Panjang

a)    Penerimaan dan pembinaan Anggota baru

4.    Bidang Pendidikan dan Penalaran

Tidak ada satupun yang dijalankan program kerja walaupun sudah ditetapkan dalam RAKEROR.

5.    Bidang Kesejahteraan

      Program Jangka Panjang

a)    BP-PPMY berkewajiban untuk nego/kerja sama dengan Pemerintah Daerah yang berhubungan dengan fasilitas/sarana dan prasarana bagi kepentingan anggota

b)    Memperjuangkan hak dari seluruh anggota PPMY

c)    Pengadaan  sekretariat PPMY

d)    Pengadaan asrama putri

6.    Bidang Minat dan Bakat

      Program Jangka Pendek dan Menengah.

a)    Olahraga bersama

      Program Jangka Panjang

a)    Menyediakan Fasilitas musik

b)    Mengadakan Pertandingan

c)    Penyediaan Fasilitas Olahraga

7.    Bidang Hubungan Masyarakat

      Program Jangka Panjang.

a)    Hubungan mahasiswa dengan mahasiswa di rukun lain

8.    Bidang Kewanitaan

      Tidak ada satupun yang dijalankan program kerja walaupun suda ditetapkan dalam raker.

9.    Bidang Keamanan

      Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Pengawasan anggota PPMY yang ada di setiap rayon

      Program Jangka Panjang

a)    Pengawasan inventaris Yahukimo.

10  Setiap Rayon

v Rayon Tondano.

1.1.    Program Jangka Pendek dan Menengah

      Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

      Ibadah Rayon satu minggu sekali

      Evaluasi Rayon 3 bulan sekali

1.1.2.   Program Jangka Panjang

      Pendataan Anggota Baru setiap Tahun sekali

v Program Kerja Rayon Tomohon

2.1.1.   Program Jangka Pendek dan Menengah

      Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

      Ibadah Rayon satu minggu sekali

      Pengadaan usaha dana

      Apabila mahasiswa kunjungan ke Rayon Tomohon namun tanpa izin kepada ketua rayon, lalu bergabung dengan wadah lain kemudian melakukan kejahatan  maka Rayon Tomohon tidak akan menangani apabila terjadi masalah kepada anggota tersebut.

      Diskusi ilmiah satu bulan sekali

2.1.2.   Program Jangka Panjang

      Pendataan Anggota Baru setiap Tahun

v Rayon Manado

3.1.    Program Jangka Panjang

      Pendataan Anggota Baru setiap Tahun

v Rayon Tuminting.

4.1.    Program Jangka Pendek dan Menengah

      Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

      Ibadah Rayon satu minggu sekali

      Evaluasi rayon 3 bulan sekali

4.2.    Program Jangka Panjang.

      Pendataan Anggota Baru setiap Tahun

C     Apa Yang Belum Dilakukan Setiap Program Kerja Yang Ditetapkan

1.       Badan Pengurus PPMY di Manado Sulut.

a.    Program Kerja Jangka Pendek, Menengah, dan Panjang.

a)    Mengkaderkan anggota PPMY melalui tes Mental

b)    Kongkres nasional seluruh Mahasiswa Kabupaten Yahukimo yang ada di seluruh kota studi.

2.        Bidang Mental dan Spritual

a.    Program Jangka Pendek

a)    Ibadah Rayon satu minggu sekali

b.    Program Jangka Menengah

a)    Ibadah gabungan

b)    Pelatihan ibadah secara oikumene

c)    persembahan

3.    Bidang Organisasi Dan Kadernisasi.

a.            Program Jangka Pendek Dan  Jangka Menengah

a)    Diskusi Ilmiah antar rayon 3 bulan sekali

b.            Program Jangka Panjang

a)    Pelepasan anggota yang sudah selesai studi

b)    Mengadakan seminar luar

4.    Bidang Pendidikan dan Penalaran

      Program Jangka Pendek

a)    Diskusi ilmiah seminggu sekali

      Program Jangka Menengah

a)    Seminar-seminar

      Program Jangka Panjang

a)    Pemungutan skripsi dari senior-senior

b)    Pelatihan dan Penyusunan karya ilmiah.

5.    Bidang Kesejahteraan

      Program Jangka Pendek dan Jangka Menengah

a)    Kunjungan Kasih

b)    Badan pengurus membuat dan menjalankan kartu kasih kepada seluruh anggota apabila ada anggota yang mengalami kesulitan sakit/masuk rumah sakit.

6.    Bidang Minat dan Bakat

a)      Latihan musik secara rutin.

7.    Bidang Hubungan Masyarakat          

a.    Program Jangka Pendek

a). Hubungan mahasiswa dengan pemerintah dan masyarakat setempat

b.    Program Jangka Menengah

a). Hubungan Mahasiswa dengan Lingkungan setempat

c.    Program Jangka Panjang.

a). Hubungan mahasiswa dengan mahasiswa di rukun lain.

8.    Bidang Kewanitaan

a.    Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Latihan Jahit-Menjahit.

9.    Bidang Keamanan

a.    Program Jangka Panjang

a)    Pengawasan inventaris Yahukimo

10.  Program  Kerja  Setiap Rayon

v  Rayon Tondano.

a.    Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Pengadaan usaha dana

b)    Iuran wajib satu bulan RP 2000.

c)    Ibadah kunjungan kepada Rayon lain.

b.    Program Jangka Panjang

a)     Melaporkan anggota yang sudah memperoleh gelar.

v  Rayon Tomohon

a.    Program Jangka Panjang

a). Melaporkan anggota yang sudah memperoleh gelar.

v  Rayon Manado

a.    Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

b)    Ibadah Rayon satu minggu sekali

c)    Pengadaan usaha dana

d)    Iuran wajib satu bulan RP. 1000,

e)    Evaluasi Rayon 3 bulan sekali.

b.  Program Jangka Panjang

a). Melaporkan anggota yang sudah memperoleh gelar.

v  Rayon Tuminting.

a.    Program Jangka Pendek dan Menengah

a)    Pengadaan usaha dana .

b.    Program Jangka Panjang.

a). Melaporkan anggota yang sudah memperoleh gelar.

D.  Kendala Yang Hadapi Dalam Program Kerja

1.    Organisasi 

Posisi dan peran dalam organisasi PPMY di Manado Sulut memposisikan diri sebagai wadah sosial kemasyarakatan dalam intelektual yang hendak memperdalam ilmu pengetahuan dan teknologi dengan sesuai kebutuhan daerah, masyarakat, bangsa dan Negara, sesuai dengan diharapkan oleh Pemerintah Kabupaten Yahukimo.  Kendala yang terjadi dalam Organisasi adalah sebagai berikut:

v  Terjadi persaingan internal anggota kurang sehat dalam hal implementasinya kehidupan sehari-hari.

v  Tidak selalu memiliki pikiran positif oleh sekelompok orang dalam pandangannya waktu hal yang signifikan.

v  Ada beberapa orang yang belum rasa memiliki organisasi, namun setiap kali kegiatan kadang tidak melibatkan diri.

2.    Finansial.

Kendala Finansial yang terjadi dalam Organisasi PPMY adalah sebagai berikut:

v  Kurang memperhatikan oleh Pemerintah Yahukimo sebagai dana rutin, untuk menunjang semua program kerja organisasi dengan demikian program lain ada yang tidak jalan dengan baik.

v  PPMY sendiri belum memiliki sumber dana yang tetap selain Pemerintah Kabupaten  Yahukimo.

v  Setiap kali rancangan program kerja dalam hal ini seperti kegiatan pengkaderan anggota, maka pengurus buat surat permohonan maupun proposal kirim kepada Pemerintah Yahukimo namun hasilnya tidak di tanggapi.

v  Kekosongan kas organisasi maka sangat pengaruh kepada semua program kerja kurang optimal, semuanya bisa jalankan dengan baik karena semangat kerja oleh semua anggota PPMY sendiri.

v  Kurang komunikasi kerja oleh atasan dan sebaliknya.

v  Semua jabatan yang ditugaskan itu ada juga yang tidak sesuai dengan bakat/hobi.

3.    Leader Ship/Pemimpin.

Kendala yang terjadi dalam Organisasi Bagian pemimpin adalah sebagai berikut:

v  Keterbatasan dukungan sarana dan prasarana guna menyiapkan kader-kader pemimpin generasi mudah kurang optimal.

v  Kurang adanya perhatian dari para senior-senior dan lembaga-lembaga membidangi kepemudaan di Yahukimo yaitu salah satunya adalah KNPI Kabupaten Yahukimo.

v  Jarak antara  Manado, Tomohon, Tumunting, Tondano dan juga sebaliknya.

4.    Solusi.

Dengan melihat gambaran singkat mengenai kendala-kendala yang di hadapi dalam pelaksanaan masa kerja ke pengurusan kami, maka kami menawarkan beberapa hal yang menjadi prospek pegembangan organisasi kedepan yaitu:

            Pengembangan yang bersifat basis dan kerja sama saling menopang setiap program kerja atas prinsip usaha bersama.

            Badan ini seharusnya membangun manajemen yang baik, agar mitra  kerja kepada Pemerintah Daerah Kabupaten Yahukimo, dalam rangka membicarakan hal-hal penting yang berhubungan dengan percepatan pembangunan Daerah. Kami sebagai mahasiswa wajib mengkaji permasalahan atau yang menjadi menghambat pembangunan lalu memberikan solusi kepada Pemerintah Daerah, namun Pemerintah sendiri tidak bisa menanggapi maksud dari pada mahasiswa.

            Badan pengurus kedepan memanajemenkan secara baik seluruh aspek yang mendukung selama berlangsung organisasi, itu sesuai dengan harapan kami sebagai badan pengurus demisioner.    

            Sesuai dengan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi ini ditetapkan melalui Musyawarah Umum Anggota (MUA) PPMY- Manado Sulut. Maka kami hanya teruskan dengan penyusunan Program Kerja Organisasi masa bakti 2010 sampai dengan berakhirnya 2011 ini. Namun ada yang sudah berhasil dan juga ada yang tidak berhasil selama dalam ke pengurusan kami, maka semua anggota PPMY di Manado Sulut, mohon memaafkan kami karena ada program kerja yang terlaksana sesuai dengan apa yang di harapkan oleh semua anggota.

 

BAB III

  REALISASI  PROGRAM  KERJA ORGANISASI  PPMY

A.     Laporan Aspek Organisasi, Keanggotaan Dan Administrasi

1.      Aspek Organisasi

Badan Pengurus Perhimpunan Pelajar Dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY)-Sulut sejak pembentukan badan formatur, perangkat organisasi terdiri atas Badan Penyantun/Pelindung, Pembina/Pengarah, Badan Pengurus Inti dan Bidang-Bidang Kerja Serta Koordinator-Koordinator Rayon yang dibentuk sebagai perpanjangan tangan dari badan pengurus inti yang berbasis di wilayah.      Dengan struktur personalia ke pengurusan sebagai berikut:

Ø  Badan Penyantun/Pelindung adalah Pemerintah Kabupaten Yahukimo, Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara, Rektor-Rektor Universitas atau Perguruan Tinggi Negeri/Swasta Se-Sulawesi Utara;

Ø  Badan Pengawas Organisasi adalah berfungsi untuk memonitoring setiap perjalanan Organisasi perhimpunan pelajar dan mahasiswa yahukimo (PPMY) di Manado Sulawesi Utara;

Ø  Pembina/Pengarah Organisasi adalah mereka yang dituakan didalam anggota organisasi PPMY yang ilegal, bersama beberapa hamba Tuhan yang berkeberadaannya di kota manado sulut yang ilegal, diangkat oleh badan pengurus terpilih;

Ø  Badan Pengurus Inti, terdiri atas: Ketua+Wakil Ketua, Sekretaris+Wakil Sekretaris, Bendahara + Wakil Bendahara.

Ø  Badan Perangkat Organisasi/Bidang-Bidang adalah perangkat pengurus inti, mempunyai lapangan kerjanya sebagai berikut:

ü  Bidang Kadernisasi Dan Organisasi

ü  Bidang Minat Dan Bakat

ü  Bidang Kesejahteraan

ü  Bidang Kewanitaan

ü  Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) dan

ü  Bidang Keamanan

ü  Koordinator Wilayah/Rayon dibentuk sebagai pelengkap dalam melangsungkan setiap program kerja organisasi di setiap wilayah/kota studi.



2.      Aspek Keanggotaan

Jumlah anggota Organisasi Perhimpunan Pelajar Dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY)-Sulut setiap tahun berkembang secara dinamis di mana tiap tahun mengalami peningkatan, tetapi di tahun yang lain mengalami pasang surut. Hal ini disebabkan oleh karena peluang dan kecenderungan antara besarnya mahasiswa yang datang menimba ilmu di Manado Sulut besarnya Mahasiswa yang berhasil dan menyelesaikan studinya di Manado Sulut yang handal dan berkualitas. Kondisi lain sebagai faktor-faktor seperti situasi sosial politik dan faktor finansial (keuangan) sangat berpengaruh dan tolak ukur dalam menjelekkan ketidakseimbangan antara arus kemasukan (input) dan arus pengeluaran (output) keanggotaan organisasi ini.  Untuk mengetahui lebih lanjut pertumbuhan anggota mulai dari tahun 2009 sampai dengan tahun 2011 sebagai berikut:

      Pertumbuhan Anggota Tahun 2010 berjumlah 95 Orang

-          Sudah Wisuda 5 Orang

-          Terima Anggota Baru tahun 2010 berjumlah 18 Orang.

-          Jurusan pendidikan                                        6          Orang

-          Jurusan Non Pendidikan                               90        Orang

-          Laki-Laki                                                            66        Orang

-          Perempuan                                                       8          Orang

-          Mahasiswa Eksakta                                           36        Orang

-          Mahasiswa Non Eksakta                                  66        Orang

Jumlah anggota PPMY tahun 2011/ yang ada sekarang  100.000 Orang.                                          

      Pertumbuhan anggota tahun 2011

                        1.    Sudah Wisuda                                           15        Orang

                        2.    Terima Anggota Baru                                  18        Orang

                        3.    Semester                   I                                   18       Orang

                        4.    Semester                   III                                 19       Orang

                        5.    Semester                   V                                 9         Orang

                        6.    Semester                   VII                               18       Orang

                        7.    Semester                   IX                                6         Orang

                        8.    Semester                   XI                                 3         Orang

                        9.    Jurusan pendidikan                                    6         Orang

                     10.    Jurusan Non Pendidikan                           90        Orang

                     11.    Laki-Laki                                                        89        Orang

                     12.    Perempuan                                                   13         Orang

                     13.    Mahasiswa Eksakta                          36        Orang

                     14.    Mahasiswa Non Eksakta                              66         Orang

Jumlah anggota PPMY tahun 2011/ yang ada sekarang  100.000 Orang.



3.      Administrasi dan Kesekretariatan

Melalui pelaksanaan Musyawarah Umum Anggota (MUA)-III,   setelah terpilihnya Badan Pengurus Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY) Manado-Sulut, periode 2010-2011 kami dapat menyadari bahwa dalam kepengurusan kami banyak hal manajemen administrasi organisasi yang gagal, merugikan, dan menyia-nyiakan dalam peluang yang sebagaimana mestinya diemban.

Dalam bidang kesekretariatan, Badan Pengurus organisasi PPMY Manado–Sulut khususnya bagian-bagian berkaitan dengan kegiatan pembukuan dan surat-menyurat hingga dibuatnya surat bertanggung jawaban ini adalah sebagai berikut:

ü Surat masuk dari ekstern organisasi kepada intern organisasi, sebanyak 50 surat masuk untuk kategori surat resmi, dan 25 surat untuk kategori surat resmi biasa.

ü Surat keluar dari intern organisasi kepada ekstern organisasi, sebanyak 18 surat keluar resmi organisasi dan 52 surat keluar resmi biasa.

ü Kegiatan perampungan data dan pengelolaan Data Base administrasi organisasi PPMY-Manado Sulut, pembukuan registrasi anggota, dan pembukuan lainnya telah dikerjakan oleh bidang kesekretariatan Badan Pengurus Perhimpunan Pelajar Dan Mahasiswa Yahukimo (PPMY) Manado-Sulut.  



B.           Aspek Kerja sama Intern Organisasi

Dalam aspek kerja sama sangat penting dalam membangun sebuah organisasi, makna demi keberlangsungan organisasi BP.PPMY-Sulut dalam 1 (satu) tahun ke pengurusan berusaha membangun kerja sama dan kemitraan yang baik antara organisasi Intern maupun organisasi Ektren Organisasi antara lain: Organisasi Ikatan Mahasiswa Papua (IMIPA) se- sulawesi Utara, kerja sama dengan organisasi sosial politik, kerja sama dengan pihak ketika, dan Pemerintah Daerah Kabupaten Yahukimo. Laporan aspek kerja sama yang kami tempuh selama ini antara lain adalah sebagai berikut:

1.     Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Organisasi Sosial Politik seperti halnya Asosiasi Mahasiswa Pegunungan Tengah Papua (AMPTPI)-Sulut dalam rangka mendiskusikan setiap topik pembangunan dewasa ini di wilayah pegunungan tengah Papua

2.     Aspek kerja sama juga ditempuh badan pengurus bekerja sama dengan Pemerintah Daerah Kabupaten Yahukimo dalam kegiatan pendataan mahasiswa penerima bantuan Studi akhir dan diskusi terbatas mengenai topik-topik pembangunan di Kabupaten Yahukimo.  

3.     Ikut disertakan mengambil bagian dalam rangka penyelenggaraan perkabungan kegiatan dari beberapa wadah sosial di manado Sulut.



C.    Laporan Realisasi Program Kerja Organisasi

Berawal dari Kodrat manusia adalah makhluk sosial sekaligus makhluk ciptaan Tuhan, maka organisasi PPMY–Sulut mempunyai komisi kerja yang khusus menangani di bidang mental dan spiritual. Tujuannya adalah untuk menangani tugas-tugas perbekalan mental dan moralitas mahasiswa. Dalam mendukung program kerja PPMY telah menangani beberapa jenis kegiatan antara lain:

a.    Program Kerja Badan Pengurus Inti

v  Memimpin, mengatur, membina, Mengkoordinasikan, mengarahkan  anggota PPMY dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tiap bidang

v  Memberi petunjuk dan mengarahkan serta memantau pelaksanaan tugas bawahan agar sesuai dengan tugas yang di rencanakan

v  Melaporkan laporan pertanggungjawaban kepada PEMDA satu tahun sekali

v  Melaporkan pendataan nama-nama mahasiswa kepada PEMDA

v  Menurunkan surat rekomendasi atau SK kepada bidang-bidang apabila ada kegiatan di  organisasi PPMY di manado sulut

v  Hubungan Berkomunikasi kepada pemerintah daerah jika ada keperluan  organisasi PPMY di manado sulut

v  Membuat laporan pertanggungjawaban dalam MUA  jika berakhir masa jabatannya BP. PPMY di manado sulut

v  Evaluasi kerja dalam 3. Bulan sekali

v  Memberantas Mahasiswa PPMY yang terlambat studi maupun putus kuliah



b.    Bidang Mental dan Spritual

v  Ibadah Padang

v  Menyelenggarakan ibadah syukuran HUT PPMY (21 Februari 2005) peringatan sebagai hari besar atas berdirinya Organisasi PPMY Manado Sulut

v  penyelenggaran ibadah Kunci tahun baru yang secara umum telah direalisasikan dengan baik dan Setiap ibada adakan Persembahan

v  Menyelenggarakan Ibadah Peringatan Natal Yesus Kristus dan

v  Ibadah-ibadah syukuran atas wisuda dan, ibadah-ibadah dalam rangka ulang tahun organisasi/anggota serta kegiatan kerohanian lainnya.



c.    Bidang Minat Dan Bakat

Bidang ini bertugas pada sebuah misi atau tujuan utama yakni meningkatkan potensi pribadi anggota dan proses kegiatan organisasi yang mengarah pada pengembangan diri anggota, melalui latihan, Kreasi, pengembangan, minat dan bakat, serta meningkatkan daya cipta mahasiswa di bidang minat dan bakat. Oleh karena itu, PPMY telah berhasil mengkaderkan generasi-generasi yang terampil khususnya di bidang Musik, oleh Vokal Olah Raga dan lain-lain.

Ø  Keberhasilan-keberhasilan yang didapat anggota organisasi PPMY Manado-Sulut, antara lain:

ü  Dibidang kesenian, pelajar dan mahasiswa PPMY-Sulut menjadi Gitaris, Keybordis, dan Vokalis beberapa Ivent terpenting baik dalam Intern organisasi.

ü  Yang mencari kesempurnaan dalam pengembangan bakat-bakat alamiah, sehingga keberhasilan-keberhasilan tersebut patut kita ancungi jempol, karena dengan demikian memberikan suntikan semangat moril kepada anggota untuk berjuang lebih maju lagi.

Ø  Di bidang Olahraga, PPMY Sulut telah menempuh beberapa keberhasilan-keberhasilan antara lain:

ü  Tahun 2011, team sepak bola “Yahukimo FC” telah memperoleh prestasi yang gemilang dalam memperebutkan piala “IMIPA CUP” yang diselenggarahkan oleh Ikatan Mahasiswa Papua  (IMIPA) masuk dengan prestasi juara VIII (delapan) besar. Namun sayangnya tidak masuk sampai ke babak final, karena semua anggota sibuk mengikuti Ujian semester.



d.    Bidang Kadernisasi Dan Organisasi
Dalam mendukung misi organisasi PPMY-Sulut, maka kegiatan pengkaderan mutlak menjadi sebuah program kerja yang harus di prioritaskan. Untuk menjawab maksud tersebut diatas, maka bidang kadernisasi dan organisasi berhasil menyelenggarahkan beberapa jenis kegiatan sebagai berikut:

Ø  Menjadi mediator dalam kegiatan pembekalan dan orientasi mahasiswa baru dalam kegiatan penerimaan anggota baru, natal, dan Hari Hut PPMY Manado-Sulut di setiap tahun, yakni:

ü  Tahun 2010 dan 2011,

ü  Telah menyelenggarahkan kegiatan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) PPMY-Sulut pada tanggal 21 Februari 2010 dan 2011di Sekretariat Asrama PPMY Manado.

ü  Telah menyelenggarahkan kegiatan penerimaan anggota baru PPMY-Sulut yang pada tanggal 23 Agustus 2009 di Aula GMKI Keleak Manado dan penerimaan anggota baru tahun 2011 tempat sekretariat Bahu Manado.



e.    Bidang Kesejahteraan

Program kerja di bidang kesejahteraan secara organisatoris mempunyai tugas utama yakni mengimplementasikan program kerja PPMY antara lain: bersama-sama dengan badan pengurus mengkontrol keadaan anggota dalam rangka pengadaan sarana dan prasarana mahasiswa.

Dengan demikian, kegiatan/program kerja yang diselenggarakan adalah sebagai berikut:

1)    Kota Studi Tomohon, 1 (satu) buah asrama dalam bentuk kontrakan selama 2 (dua) tahun, namun ada oknum orang tertentu yang menyala gunakan dana kontrakan  maka yang terjadi adalah 1 (satu) tahun. dana sisa Rp. 6.000.000 juta tergolong. Sehingga dalam 1 (satu) tahun anggota mengalami kewalahan tempat tinggal karena minta nuntut  oleh tuan rumah.

2)    Kota Studi Tondano, 1 (satu) buah asrama permanen dalam bentuk beli langsung peserta prasarananya, dengan jumlah terdiri dari 22 kamar

3)    Kota Studi Manado 1 (satu) buah asrama yang permanen dalam bentuk beli langsung peserta prasarananya; Kami melihat  banyak jumlah anggota maka memisakan untuk putri tersendiri memberikan kost perkamar dalam 1 (satu) tahun yaitu atas nama: Heni Laguwan, Yomince Kobak, Doraen Pahabol, Dan Emina Simbu, Dengan Jumlah Dana 12 Juta Rupiah.

4)    Kota Studi Tuminting 1 (satu) buah asrama permanen dalam bentuk kontrakan selama 2 (dua) tahun. Kami melihat  banyak jumlah anggota maka memisahkan untuk putri tersendiri memberikan kost 1 buah Rumah untuk dalam jangka waktu 1(satu) tahun.



f.     Bidang Pemeriksa/Pengawasan

Belum terealisasi sama sekali.



g.    Bidang Kewanitaan

Belum tersentuh.
h.    Bidang keamanan

Lumayan  efektif
  i.    Program  Kerja  Setiap Rayon

Untuk mengoptimalisasi program kerja perpanjangan tangan dari organisasi pusat, maka berfungsikan dan memberikan kebebasan kepada pengurus rayon untuk merekrut anggota setiap rayon yang ada program kerja rayon sesuai dengan yang ada. Maka untuk mengetahui keberhasilan program kerja  rayon sebagai berikut:

v  Rayon Tondano.

      Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekal
      Ibadah Rayon satu minggu sekali

      Evaluasi Rayon 3 bulan sekali

      Pendataan Anggota Baru setiap Tahun sekali

v  Rayon Tomohon

      Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

      Ibadah Rayon satu minggu sekali

      Pengadaan usaha dana

      Apabila mahasiswa kunjungan ke Rayon Tomohon namun tanpa izin kepada ketua rayon, lalu bergabung dengan wadah lain kemudian melakukan kejahatan  maka Rayon Tomohon tidak akan menangani apabila terjadi Marsala kepada anggota tersebut.

      Diskusi ilmiah satu bulan sekali

      Pendataan Anggota Baru setiap Tahun



v  Rayon Manado

      Pendataan Anggota Baru setiap Tahun



v Rayon Tuminting.

      Mengkoordinir semua anggota 1 bulan sekali

      Ibadah Rayon satu minggu sekali

      Evaluasi rayon 3 bulan sekali

      Pendataan Anggota Baru setiap Tahun



D.       Laporan Keuangan Organisasi

Keuangan dan pendanaan organisasi, sesuai dengan ketentuan Anggaran Rumah Tangga (ART) PPMY Sulut Bab XI Pasal 17 “tentang Keuangan”, menyebutkan bahwa keuangan organisasi bersumber dari: uang pangkal, dan iuran/sumbangan wajib anggota, sumbangan sokongan yang sifatnya tidak mengikat dari pihak ketiga serta sumber keuangan dari usaha-usaha organisasi, maka realisasi dan pembiayaan keuangan organisasi PPMY-Sulut.

Menunjang semua Program Organisasi PPMY Manado Sulut yang telah di tetapkan dalam program kerja didalam bab awal diatas, maka kami mendapatkan sumber dana yang kami dapat oleh Pemerintah Kabupaten Yahukimo, untuk menunjang biaya pendidikan, fasilitas/ tempat tinggal dan perlengkapan fasilitas lainnya. semua mahasiswa dan mahasiswi asal Kabupaten Yahukimo yang berstudi di kota Manado Sulawesi Utara yaitu: Bantuan Studi/Beasiswa,  Kontrakan Asrama, dan Pengadaan Komputer.  Sumber-sumber dana secara terprenci sebagai berikut:

a.    Bantuan biaya Studi kami dapat dari Pemerintah Kabupaten Yahukimo Tahun 2010 sebesar: Rp. 373.000.000. (Tiga ratus Tuju Puluh Tiga Juta)      

b.    Biaya kontrakan Asrama Tahun 2010 sebesar Rp.  36.000.000. (Tiga Puluh     Enam Juta Rupiah)

c.    Pengadaan Komputer Tahun 2010 sebesar Rp.  22.000.000. (Dua Puluh Dua Juta Rupiah)

Jumlah dana yang kami dapat tahun 2010 adalah sebesar

Rp. 431.000.000    (Empat ratus Tiga Puluh Satu Juta Rupiah).

Untuk mengetahui secara lebih terprenci dari beberapa sumber dana diatas akan di jelaskan dalam pembahasan dibawa ini.



1.        Realisasi Dana Berdasarkan Tingkat/Program Studi tahun 2010

Dana yang diberikan oleh Pemerintah Kabupaten Yahukimo untuk memenuhi dan melengkapi jenjang pendidikan program studi dari S-1 semester akhir, sampai dengan D-3 semester bawa dapat realisasikan dengan  baik, dan tidak kekurangan apapun yang terjadi kepada seluruh  anggota PPMY. Karena kami Badan Pengurus Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo di Manado Sulawesi Utara dapat kepercayaan dari pemerintah kabupaten Yahukimo ikut sertakan dari seluruh anggota PPMY yang ada di Manado-Sulut. Karena kami pun tidak keluar semua keputusan dan arahan dari pemerintah kabupaten sebagai penyalur dana kepada kami mahasiswa. Bantuan Biaya studi yang kami dapat dari Pemerintah Kabupaten Yahukimo sebesar Rp. 373.000.000.

2.        Pembagian dana studi tahun 2010 

Bantuan biaya studi telah diberikan oleh Pemerintah Kabupaten Yahukimo adalah 373.000.000. Dari jumlah tersebut diatas terbagi sesuai dengan masing-masing jenjang pendidikan yaitu: 

v   Program sastra satu/ S-1.  semester akhir Rp. 6.000.000 X 40 Orang = 240.000.000. (Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah)

v  Program sastra satu/ S-1. semester berjalan Rp. 4.000.000 X 30 Orang. = 120.000.000. (Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah)

v  Program Ahli Madya/ D-3. Semester atas Rp. 4.000.000 X 1 Orang. = 4.000.000. (Empat juta rupiah)

v  Program  Ahli Madya/ D-3. Semester berjalan Rp. 3.000.000. X 3 Orang = 9.000.000. (Sembilan Juta Rupiah)

Jumlah secara keseluruhan sebesar  Rp. 373.000.000.

(Tiga Ratus Tuju Puluh Tiga  Juta  Rupiah).



3.    Pembagian dana study tahun 2011 

Bantuan dana studi telah diberikan oleh Pemerintah Kabupaten Yahukimo sebesar 446.200.000. Dari jumlah tersebut diatas terbagi sesuai dengan masing-masing jenjang pendidikan yaitu: 

v   Program sastra satu/ S-1 dan D-3.  semester akhir Rp. 5.000.000 X 38 Orang = 190.000.000. (seratus sembilan puluh juta rupiah)

v  Program sastra satu/ S-1 dan D-3. semester berjalan Rp. 4.200.000 X 61 Orang. = 256. 200.000, (duaratus lima puluh enam juta duaratus ribu rupiah)

Jumlah secara keseluruhan sebesar Rp.446.200.000 (empat ratus empat puluh enam juta dua ratus ribu rupiah).



4.    Bantuan Dana Untuk Pengadaan Komputer Tahun 2010.

Pemerintah Kabupaten Yahukimo memberikan dana sebesar Rp. 22.000.000.  Maka uang tersebut kami dari badan pengurus belanja komputer sesuai dengan kebutuhan rayon yang ada dengan harga satuan Rp. 4.300.000 x 5 = 21.500.000. menjadi sisa ditangan pengurus adalah Rp. 500.000 saja namun kami menggunakan uang makan dan memakai trasportasi.

5.    Bantuan Dana Perayaan NATAL Tahun 2010.

Bantuan Biaya Perayaan NATAL Tahun 2010 dari Pemerintah Kabupaten Yahukimo sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta Rupiah). Dana tersebut dibagi sebagai berikut:

a.    Perayaan Natal sekaligus kunci tahun mengadakan pantai Kora-kora di Minahasa Utara. Dana yang di gunakan Rp. 10.000.000,00. (sepuluh juta rupiah)

b.    Belanja Alat Musik Rp. 15.000.000. (Lima Belas Juta Rupiah)

c.     Perayaan Hari HUT PPMY pada tanggal 21 Februari Rp. 5.000.000.

jumlah  sebesar Rp. 30.000.000.



6.    Batuan dana kontrakan

bantuan dana kontrakan rumah sebagai tempat tinggal pada tahun 2010 dan 2011 berjumlah 48 000,000.



7.    Bantuan Dana Perayaan NATAL Tahun 2011.

Bantuan Dana Perayaan NATAL Tahun 2011 dari Pemerintah Kabupaten Yahukimo sebesar Rp. 25.000.000. (dua pulu lima juta rupiah). Dana tersebut dibagi sebagai berikut:

a.    Perayaan Natal sekaligus kunci tahun mengadakan pantai surabaya di Minahasa Utara. Dana yang di gunakan Rp. 10.000.000, (sepuluh juta rupiah)

b.    Belanja Alat Musik / Miczer dengan perlengkapannya Rp. 5.000.000. (Lima Juta Rupiah)

c.     Perayaan Hari HUT PPMY  tanggal 21 Februari Rp. 5.000.000.

d.    memberikan sumbangan dana duka atas meninggalnya Orang tua saudara Ami Kobak Rp. 500.000.

e.    Saldo/Kas Organisasi Rp. 4.500.000.

jumlah  sebesar Rp. 25.000.000.

Selama  ke pengurusan yaitu mulai dari tahun 2010 sampai dengan berakhirnya jabatan tahun 2011, memperoleh jumlah Uang sebesar 1.355.200.000. (Satu Miliar Tiga Ratus Lima Puluh Lima Juta Duaratus Ribu Rupiah).

Demikian laporan pertangungjawaban merealisasikan keuangan ini hanya kami cantumkan secara garis besar, maka untuk mengetahui lebih lanjut dan secara lengkap ada dalam bukti penerimaan dana/ Beasiswa  di dalam lampiran ini.


E.       Laporan Pengadaan Fasilitas Organisasi.

Dilihat dari jumlah  mahasiswa asal Kabupaten Yahukimo datang untuk berstudi di kota Manado Sulawesi Utara  kini terus bertambah  dalam  setiap  tahun, maka kebutuhanpun sangat mendesak, dalam hal pengadaan fasilitas/Rumah sebagai tempat tinggal oleh seluruh anggota. Pemerintah Kabupaten Yahukimo telah memfasilitasikan kepada kami yaitu Manado kota Tondano  pemerintah telah memberikan asrama permanen beli langsung, dan Tuminting dengan tomohon pemerintah kasih kontrakan mengapa demikian  karena  pada waktu itu dilihat dari jarak antara Manado Tuminting dan Manado Tomohon juga sebaliknya sangat sulit menjangkau maka untuk memudahkan dan menunjang jaraknya,  pemerintah mempasilitasi  berupa kontrakan asrama kepada mahasiswa kota studi Tomohon dan kota studi Tumunting sampai kini masih memperpanjangkan  kontrak oleh pemerintah daerah, beberapa kota studi yaitu: 

1.    Beli Asrama Mahasiswa Kota Studi Tondano

Dengan memberikan rumah permanen/sekali beli  satu (1) buah rumah untuk kota studi Tondano pada tahun 2009 dengan harga Rp. 450.000.000.(Empat ratus lima puluh juta rupiah)

2.    Beli Asrama Mahsiswa Kota Studi Manado

Dengan memberikan rumah permanen/sekali beli  satu (1) buah rumah untuk kota studi Manado sekaligus sekretariat  pada tahun 2009 dengan harga  Rp. 500.000.000 (Lima ratus Juta rupiah). Jumlah secara keseluruhan Rp. 950.000.000. (Sembilan ratus lima puluh juta  rupiah).

3.    Kontrakan Asrama Mahsiswa Kota Studi Tomohon

Kota studi tomohon ini pemerintah adakan memperpanjang kontrak sebanyak satu (1) rumah memiliki enam (6) kamar yang terisi dari lima belas (15) orang, dengan harga Rp. 12. 000.000 (dua belas juta) untuk satu (1) tahun, yaitu mulai dari bulan April  tanggal 30 tahun 2010 sampai dengan  bulan Mei tangal 02 tahun  2011 akan datang.

4.    Kontrakan Asrama Mahasiswa Kota Studi Tuminting.

Kota Studi Tuminting  telah memperpanjang kontrak sebanyak satu (1) buah rumah memiliki enam (6) kamar yang terisi dari sembilan (9) orang, dengan harga Rp. 12. 000.000 (dua belas juta) untuk satu (1) tahun yaitu mulai dari bulan Mei tanggal 02 tahun 2010 sampai dengan bulan April tangal 30 tahun 2011 akan datang.

5.    Kontrakan Asrama Putri/Mahasiswi Kota Studi Manado Dan Kota Studi Tuminting.

Semua jumlah mahasiswi yang ada di kota studi Manado Sulawesi Utara dengan berjumlah 13 orang. Maka sangat sulit untuk bergabung dengan mahasiswa, sedangkan semua mahasiswa saja sebanyak 79 orang namun inipun tidak cukup untuk menampung sama-sama dengan putri. Dengan demikian ada perhatian dari Pemerintah Kabupaten Yahukimo mengalokasikan dana sebesar  Rp. 24.000.000. (dua puluh empat juta rupiah)  Untuk mengadakan kontrakan asrama putrid, dari sekian dana tersebut diatas terbagi menjadi masing-masing kota studi yaitu:

a.    Kota Studi Manado Sebesar ………. …...Rp.10.500. 000.

b.    Kota Studi Tumunting Sebesar             ……. Rp. 10.500.000.



Dari jumlah dana tersebut  diatas Kota studi Manadopun tidak cukup untuk kontrak  Asramah putri, karena semua Rumah  sekitar Kampus dengan harga sangat mahal yaitu sekitar  30 juta paling murah dan lebih mahal sekitar 70 s/d 80 juta. Maka kami mengadakan kontrak per kamar yaitu:

a.    Atas nama Henny Laguwan Rp. 2.760.000. yaitu terhitung dari tanggal  01 September  Tahun 2010 sampai dengan 01 September  Tahun 2011 telah lalui.

b.    Atas nama Yomince dan Doraen  Rp.  4.000.000  yaitu terhitung dari tanggal  01 September  Tahun 2010 sampai dengan 01 September  Tahun 2011 telah lalui.

c.    Atas nama  Emena Simbu  Rp. 2.600.000  yaitu terhitung dari tanggal  01 September  Tahun 2010 sampai dengan 01 September  Tahun 2011 telah lalui. Dana sisa sebesar  Rp. 1. 240.000. Dana sisa tersebut kami dari badan pengurus serakan kepada putri untuk melengkapi kebutuhan mereka masing-masing.

d.    Asrama kontrakan putri di kota Studi Tuminting  telah mengadakan kontrak  satu (1) buah rumah memiliki sebanyak  tiga  (3) kamar yang terisi dari 5  orang, dengan harga Rp. 8. 000.000 (delapan juta rupiah) untuk satu (1) tahun yaitu mulai dari tanggal  01 September  Tahun 2010 sampai dengan 01 September  Tahun 2011 telah lalui. Dana sisa sebesar  Rp.  2.500.000.  Dana   sisa tersebut kami dari badan pengurus serahkan kepada putri untuk melengkapi kebutuhan mereka, karena kontrakan rumah itupun belum lengkap semua fasilitas yaitu: kasur, koi/tempat tidur, karpet dan alat dapur lainnya.



e.    Atas nama Yulien Kobak untuk kontrak kamar 1 bulan  250.000 x 12 bulan =  Rp 3. 000.000;( tiga juta rupiah). Dana yang diberikan oleh pemerintah daerah sebesar Rp. 24 juta namun hanya kontrak  untuk  Asrama Putri Manado dan Tuminting, tetapi kami dari pengurus disiapkan Rp 3.000.000  karena  ada 1 orang yang berstudi di kota Tomohon yang mengalami kewalahan tempat tinggal, maka kami dari Badan Pengurus PPMY di Manado-Sulut, mengambil kebijakan langsung menyesuaikan dengan kondisi yang ada.

Untuk mengetahui informasi yang lebih jelas mengenai penggunaan uang perpanjangkan kontrakan asrama mahasiswa dan asrama putri kami telah lampirkan bukti-bukti pembayaran  atau kwintansi di lampirkan paling belakang dalam laporan pertangungjawaban ini. 

8.    Pengadaan Komputer

Sebagai perlengkapan dari faslitas rumah diatas, maka ada beberapa prasarana yang  sangat dibutuhkan, dengan demikian sesuai kebutuhan kami sehingga menanggapi dalam hal ini dari Pemerintah kabupaten Yahukimo memfasilitasi untuk melancarkan tugas-tugas kampus dan luar  kampus. Pada tanggal Juli 2010  pemerintah daerah memberikan dana sebesar  Rp 22. Juta  kepada kami Badan Pengurus Perhimpunan Pelajar dan Mahasiswa Yahukimo di Manado Sulawesi Utara, sebagai pengelola Organisasi yang ada. Dari jumlah dana tersebut diatas, maka kami mengadakan pembelanjaan komputer 4 Unit sesuai dengan arahan dari pemerintah daerah pada waktu pemberian dana di Hotel Promosa-Presmar di Manado.

 Dari jumlah dana tersebut  diatas kami belanja komputer  sebanyak lima unit  yaitu:

1.    Kota studi manado satu zet komputer;

2.    Kota studi Tomohon satu Zet komputer;

3.    Kota studi Tondano satu Zet komputer;

4.    Kota studi Tuminting satu Zet komputer dan

5.    Untuk fasilitas sekretariat satu Zet komputer.



Sebenarnya sesuai dengan arahan dari pemerintah untuk pengadaan komputer hanya 4 unit saja, sesuai dengan kebutuhan Empat kota studi yang ada yaitu Manado, Tuminting, Tomohon dan Tondano, namun dilihat dari kebutuhan kami Badan Pengurus PPMY di Manado Sulut mengambil kebijakan untuk pengadaan penambahan satu unit komputer  untuk Sekretariat sebagai sarana organisasi yang ada di Manado sulawesi utara. Organisasi perhimpunan pelajar dan mahasiswa Yahukimo yang ada di Manado-sulut adalah tempat menampung aspirasi semua kebutuhan mahasiswa yahukimo untuk menyalurkan kepada pemerintah daerah, maka kami sangat membutuhkan komputer satu unit.  Demikian kami dari badan pengurus PPMY mengambil kebijakan menambah satu (1) unit untuk sekretariat. Untuk mengetahui informasi lebih jelas  kami telah lampirkan kwintasi paling belakang laporan ini.





F.    Aset  keseketariatan.

Menjadi milik aset sekretariat organisasi PPMY di Manado Sulut  adalah sebagai berikut:

1.    1 (Satu) Zet computer merek pisi layar GLC.

2.    Kursi Sova 4  Buah dan Kursi Plastik 50 buah

3.    Pile surat 6 buah

4.    Lemari Sedang satu buah dengan 4 kamar

5.    Meja besar 1 buah+ 2 Buah Meja kecil

6.    Keibor 1 buah merek YAMAHA CORPORATION PSR-S 910. Dendang perlengkapan yaitu 5 buah mic.

7.    Mixer merek XENYX. X1222 USB satu buah

8.    Terminal/tempat cok satu buah dengan berukuran 20 meter  berwarna hitam.

9.    Spiker 1 buah merek CARVER  KB/A 1500 Watt

10. Stavol merek SVC 1000 N satu buah

11. Papan STATISTIK  4 buah

12. Baju kostum olah raga 1 lusin

13. Stempel Organisasi, dan bendera organisasi

14. Rak piring 1 buah

15. Ember 3 buah

16. Piring batu, gelas plastik, sendok makan masing-masing 2 lusin.  3 buah sendok sayur, 2 buah sendok kuah, 2 Buah sendok Nasi, 4 buah pisau dan 1 buah alat tapisan beras.

17.  Alat Masak yaitu:  2 buah kuali besar, 2 buah kuali kecil,  2 buah dandang besar, dan 2 buah dandang kecil.

Inilah yang menjadi Aset fasilitas Sekretariat yang kami meninggalkan. Semoga sebuah fasilitas ini sangat manfaat bagi badan pengurus baru akan terpilih nanti agar bisa sempurnakan semua kekurangan yang kami tidak di lakukan.







G.    Kendala Dan Prospek Pengembangan Organisasi.

1.    Kendala/Hambatan-Hambatan.

Kendala yang dihadapi oleh badan pengurus PPMY manado sulut dalam kepemimpinan kami dan sekaligus menjadi kendala utama ketidak berdayaan masa ke pengurusan kami, terdapat dua faktor yaitu faktor internal dan eksternal organisasi, yakni:

Ø  Faktor internal, yaitu Kurang percaya diri antar individu dengan individu, kelompok dengan kelompok, dan sebaliknya individu dengan kelompok, dan kelompok dan individu, demi kemajuan organisasi.

Ø  Faktor eksternal, yaitu belum ada kemauan oleh seluruh anggota untuk berusaha, berkarier, melibatkan diri dan berkorelasi dengan intern organisasi guna mencari dalam berbagai aspek pengembangan organisasi dari luar, karena organisasi merupakan suatu pola dasar hidup manusia dalam hal manajemen, psikologi, dan etika kepemimpinan masa depan.

Ø  Sifat apatheis yang dimiliki oleh seluruh anggota dan BP PPMY Manado-Sulut dengan perspektif yang amat variatif yang secara tidak langsung mempengaruhi jalannya roda organisasi karena akibat pribadi.

BAB IV

PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bukti otentik dari Badan Pengurus Demisioner PPMY Manado-Sulut  yang di pertanggungjawabkan kepada anggota PPMY sebagai pemberi legalitas kepada kami dan pada kesempatan ini kami di kembalikan mandatarisnya kepada anggota di forum istimewa forum tertinggi ini, untuk kiranya memberikan penilaian atas segala program kerja yang dijalankan, berhasil, dan tidak berhasilnya.

Kami sebagai badan pengurus demisioner dapat menyadari bahwa hanya dengan mengandalkan kemampuan kami sendiri, tidak bisa mengakhiri sebuah pekerjaan ini. Tetapi atas per lindungan oleh Yang Maha Kuasa dan atas dukungan semua pihak terkait dan anggota PPMY-Sulut, tak henti-hentinya bantu kepada kami, akhirnya kamipun bisa, berhasil sesuai dengan kemampuan yang Tuhan berikan kepada kami.

Saudara-saudari belum mengakhiri laporan ini, kami mengajak kita masih mempunyai misi untuk berjuang memberantas anggapan-anggapan itu yang mengucilkan kelompok tertentu. Demikian laporan ini kami buat dan atas perhatiannya seluruh anggota PPMY Manado Sulut di sampaikan terima kasih. 

LAMPIRAN-LAMPIRAN
1.      Bukti-bukti slip pembelian sarana dan prasarana asrama kabupaten yahukimo di manado sulawesi utara.

2.      Bukti slip serah terima bantuan studi akhir mahasiswa asal yahukimo di sulut.

3.      Kalkulasi anggaran PPMY manado sulut

4.      Bukti daftar nama-nama penerima studi akhir.

5.      Kalender kerja tahun 2007-2009

6.      Struktur organisasi.